Background

Logic thiết kế hệ thống hiện tại chỉ phù hợp với công ty nhỏ, thao tác chọn phòng được đặt lên trên cùng bỏ qua sự xem xét của các yếu tố thời gian, roomsize,... sẽ dễ dàng nếu như số lượng phòng họp không quá nhiều. Do đó, khi công ty mở rộng, số lượng phòng họp tăng lên, số lượng nhân viên tăng lên, hệ thống cần được cải tiến để phù hợp và linh hoạt với bất kể quy mô tổ chức.

Một phần mềm EOffice phải đảm bảo được việc giảm bớt gánh nặng về thủ tục và quy trình công ty, giúp nhân viên tập trung vào công việc kinh doanh. Tuy nhiên, hiện tại chức năng đặt phòng chỉ đơn giản với các bước đăng kí, phê duyệt, lưu trữ thông tin sẽ không tạo ra nhiều giá trị đáng kể so với quy trình vật lý thông thường.

Business Challenge

Tính năng đặt phòng họp được cải tiến giải quyết các vấn đề sau:

• Hỗ trợ việc sử dụng không gian của công ty một cách hợp lí.
• Tạo ra một quy trình đặt phòng họp đơn giản, nhanh chóng, liền mạch.
• Các tiện ích hỗ trợ nhân viên xung quanh việc đặt phòng họp.

Outcome

	Product Logic
	Việc chọn phòng phải thông qua các bước chọn nhu cầu sử dụng phòng như thời gian, số lượng người tham gia thay vì có thể được chọn trực tiếp phòng như trước đây.

	Send Mail
	Đề xuất gửi mail thông báo đến các bên liên quan khi đặt phòng thành công hỗ trợ nhân viên sắp xếp và chuẩn bị trước các cuộc họp sắp diễn ra.

	Allow Recurring Bookings
	Tiện ích đặt phòng định kỳ giảm thiểu lượng lớn quy trình xét duyệt cho các team có nhu cầu họp định kỳ.